PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVA - AVALIAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, independentemente da raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, todas as pessoas candidatas estão convidadas a participar de nossos processos seletivos.

O profissional será responsável por:

• Garantir suporte administrativo e operacional às áreas de suprimentos. 
• Seguir as diretrizes e normas relacionadas a compliance e gestão da qualidade. 
• Enviar e receber as correspondências da área, protocolando-as conforme procedimento definido.
• Promover a melhoria contínua das atividades de sua área e pertinentes ao cargo, utilizando ferramentas da qualidade.
• Participar de ações institucionais promovidas pelo Hospital. 
• Solicitar os materiais e/ou equipamentos necessários ao trabalho, conforme a demanda.
• Executar suas atribuições sob orientação e/ou supervisão estreita e contínua.
• Realizar o atendimento ao público interno e externo, pessoalmente e por telefone. 
• Conferir dados de documentos e cadastro em geral. Encaminhar comunicados informando desabastecimento ou normalização de comercialização de produto médico-hospitalar. 
• Manter o arquivo da área organizado, possibilitando consulta posterior.
• Auxiliar na elaboração de pareceres técnicos e específicos para cada material que passará por validação.
• Auxiliar na elaboração de parecer com a compilação dos resultados das validações realizadas pelas equipes assistenciais relacionadas aos materiais médicos-hospitalares.
• Apoiar na elaboração de planilhas para análise de custo x benefício.
• Apoiar na preparação de planilhas e gráficos para acompanhamento dos indicadores de performance do setor.
• Cadastrar as notificações de desvio de qualidade (Tecnovigilância), bem como o direcionamento ao fabricante/fornecedor.
• Encaminhar, sob orientação, solicitações de treinamento e avaliações técnicas de desempenho para validação de produto.
• Atualizar o campo de Especificações Técnicas dos materiais no sistema Tasy.
  

Requisitos imprescindível:

• Ensino Médio Completo;

Desejável:

• Conhecimentos básicos de informática e e-mail.

• Horário: 08h às 18h (seg a quinta) 08h às 17h (sex)
• Escala: 5x2

No Hospital Alemão Oswaldo Cruz servimos à vida! Somos referência em serviços de alta complexidade e oferecemos um cuidado integral à saúde com diversas especialidades médicas, atestado pela certificação da Joint Commission International (JCI), principal acreditação mundial em saúde. Reforçamos nosso compromisso social, contribuindo com sistema público e organizações sociais, compartilhando nossa expertise de mais de 126 anos.

Aqui cuidamos bem de quem cuida! Nossa equipe é formada por mais de 3.000 colaboradores e quase 5 mil médicos, comprometidos em assegurar que as políticas internas estejam alinhadas aos princípios de diversidade, equidade e inclusão para que haja um ambiente acolhedor e respeitoso a todos. Prezamos por profissionais que buscam evolução de carreira constante e proativa.

Junte-se a nós para fazer a diferença na saúde e no bem-estar das pessoas, contribuindo com nossa tradição de excelência e cuidado integral à saúde.