PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVA - FECS
Descrição da vaga
Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.
Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os candidatos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições:
- Divulgação e captação de novos alunos para os cursos ETES e FECS.
- Apoiar em atividades administrativas de cadastro sistêmico referente a novos cursos acadêmicos.
- Atendimento presencial e telefônico aos candidatos, alunos, professores e coordenadores.
- Controle e liberação de acesso aos alunos e visitantes no prédio.
- Esclarecer dúvidas iniciais sobre os cursos oferecidos, prazos, valores, modalidades e benefícios.
- Encaminhar contatos qualificados para o setor responsável pelo fechamento de matrículas.
- Inserir e atualizar dados cadastrais no sistema de CRM ou planilhas de controle.
- Auxiliar na organização e realização de eventos, feiras e palestras para promover os cursos, incluindo a distribuição de materiais promocionais.
- Apoiar com a distribuição de materiais promocionais.
- Realizar e acompanhar a matrícula ETES e FECS (conferência de documentos e cadastro no sistema acadêmico).
- Participar de reuniões de gestão da educação junto aos coordenadores de cursos e diretoria acadêmica, com o intuito de entender os objetivos da empresa.
- Apoiar em manter um ambiente acolhedor, ajudando os candidatos, alunos a navegar no site do ensino e no sistema acadêmico da instituição, e buscando sempre a melhoria do atendimento ao público estudantil.
- Agendamento de salas e laboratórios, além da organização de materiais e equipamentos laboratoriais, conforme as solicitações dos docentes.
- Abertura de chamados para solicitações de manutenção diversas.
Requisitos e qualificações
Imprescindível:
- Ensino Médio completo;
Desejável:
- Conhecimento em Google Space Básico;
- Conhecimento em Mídia Social;
- Divulgação de cursos e captação de alunos.
Informações adicionais
Unidade: FECS - Escritório Av. Paulista
Horário de Trabalho: 13h às 22h48 (segunda a sexta-feira - trabalho aos sábados de forma excepcional).
Escala: 5x2
Trabalho Presencial.
Benefícios:
Cuidar faz parte do nosso propósito. Dessa forma, oferecemos benefícios pensando no seu bem-estar e da sua família. Confira!
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Convênio Farmácias;
- Auxílio-Creche;
- Vale Transporte;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição*
- Previdência Privada;
- Convênio Academias - Wellhub (Gympass);
- Clube de Benefícios - Clube Haockers.
* Os benefícios podem ser modificados conforme as políticas internas, a duração do trabalho e a unidade de serviço.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: ENTREVISTA RH
- Etapa 3: ENTREVISTA GESTOR
- Etapa 4: Contratação
Nosso hospital
No Hospital Alemão Oswaldo Cruz servimos à vida! Somos referência em serviços de alta complexidade e oferecemos um cuidado integral à saúde com diversas especialidades médicas, atestado pela certificação da Joint Commission International (JCI), principal acreditação mundial em saúde. Reforçamos nosso compromisso social, contribuindo com sistema público e organizações sociais, compartilhando nossa expertise de mais de 126 anos.
Aqui cuidamos bem de quem cuida! Nossa equipe é formada por mais de 3.000 colaboradores e quase 5 mil médicos, comprometidos em assegurar que as políticas internas estejam alinhadas aos princípios de diversidade, equidade e inclusão para que haja um ambiente acolhedor e respeitoso a todos. Prezamos por profissionais que buscam evolução de carreira constante e proativa.
Junte-se a nós para fazer a diferença na saúde e no bem-estar das pessoas, contribuindo com nossa tradição de excelência e cuidado integral à saúde.