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PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVA - FECS

Descrição da vaga

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.

 

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os candidatos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições:


  • Divulgação e captação de novos alunos para os cursos ETES e FECS.
  • Apoiar em atividades administrativas de cadastro sistêmico referente a novos cursos acadêmicos.
  • Atendimento presencial e telefônico aos candidatos, alunos, professores e coordenadores.
  • Controle e liberação de acesso aos alunos e visitantes no prédio.
  • Esclarecer dúvidas iniciais sobre os cursos oferecidos, prazos, valores, modalidades e benefícios.
  • Encaminhar contatos qualificados para o setor responsável pelo fechamento de matrículas.
  • Inserir e atualizar dados cadastrais no sistema de CRM ou planilhas de controle.
  • Auxiliar na organização e realização de eventos, feiras e palestras para promover os cursos, incluindo a distribuição de materiais promocionais.
  • Apoiar com a distribuição de materiais promocionais.
  • Realizar e acompanhar a matrícula ETES e FECS (conferência de documentos e cadastro no sistema acadêmico).
  • Participar de reuniões de gestão da educação junto aos coordenadores de cursos e diretoria acadêmica, com o intuito de entender os objetivos da empresa.
  • Apoiar em manter um ambiente acolhedor, ajudando os candidatos, alunos a navegar no site do ensino e no sistema acadêmico da instituição, e buscando sempre a melhoria do atendimento ao público estudantil.
  • Agendamento de salas e laboratórios, além da organização de materiais e equipamentos laboratoriais, conforme as solicitações dos docentes.
  • Abertura de chamados para solicitações de manutenção diversas.

Requisitos e qualificações

Imprescindível:

  • Ensino Médio completo;

Desejável:

  • Conhecimento em Google Space Básico;
  • Conhecimento em Mídia Social;
  • Divulgação de cursos e captação de alunos.

Informações adicionais

Unidade: FECS - Escritório Av. Paulista

Horário de Trabalho: 13h às 22h48 (segunda a sexta-feira - trabalho aos sábados de forma excepcional).

Escala: 5x2

Trabalho Presencial.


Benefícios:

Cuidar faz parte do nosso propósito. Dessa forma, oferecemos benefícios pensando no seu bem-estar e da sua família. Confira!


  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Seguro de Vida;
  • Convênio Farmácias;
  • Auxílio-Creche;
  • Vale Transporte;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Refeição*
  • Previdência Privada;
  • Convênio Academias - Wellhub (Gympass);
  • Clube de Benefícios - Clube Haockers.

* Os benefícios podem ser modificados conforme as políticas internas, a duração do trabalho e a unidade de serviço.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: ENTREVISTA RH
  3. Etapa 3: ENTREVISTA GESTOR
  4. Etapa 4: Contratação

Nosso hospital

No Hospital Alemão Oswaldo Cruz servimos à vida! Somos referência em serviços de alta complexidade e oferecemos um cuidado integral à saúde com diversas especialidades médicas, atestado pela certificação da Joint Commission International (JCI), principal acreditação mundial em saúde. Reforçamos nosso compromisso social, contribuindo com sistema público e organizações sociais, compartilhando nossa expertise de mais de 126 anos.

Aqui cuidamos bem de quem cuida! Nossa equipe é formada por mais de 3.000 colaboradores e quase 5 mil médicos, comprometidos em assegurar que as políticas internas estejam alinhadas aos princípios de diversidade, equidade e inclusão para que haja um ambiente acolhedor e respeitoso a todos. Prezamos por profissionais que buscam evolução de carreira constante e proativa.

Junte-se a nós para fazer a diferença na saúde e no bem-estar das pessoas, contribuindo com nossa tradição de excelência e cuidado integral à saúde.